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中共平凉市委网络安全和信息化领导小组办公室关于2018年第二季度全市无纸化办公应用情况的通报

    时间:2018-07-11 17:50 来源:市委网信办 责任编辑:邢叶 【选择字号:
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  各县(区)党委和人民政府,平凉工业园区党工委和管委会,市委各部门,市级国家机关及各部门,各人民团体,中央、省在平各单位:

  今年二季度,各级各部门进一步加强全市综合办公系统应用,全市无纸化办公已经实现常态化应用,各县区、各部门普遍使用良好,现将有关情况通报如下:

  一、应用情况

  截止6月底,综合办公系统共录入各级单位1053个,干部职工3.7万人,平均每天实时在线7500人左右。单位外部收发文方面,二季度单位之间发送电子公文443648份,较一季度增长35%,签收率97%;单位内部无纸化公文办理方面,二季度内部收文转办383747份,办结归档282098份,办结归档率73.5%;请假及其他审批845份,公告424次,邮件1548件,内部会议通知281次。全市共有984个市、县(区)直及驻地单位、乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化。

  二、存在问题

  1.内部无纸化办公推进不彻底。全市内部无纸化办公推进已进入最后扫尾攻坚阶段,仍有个别单位拖拉应付,寻找各种理由和借口推诿拖延,内部无纸化办公没有实质性进展。华亭、庄浪、静宁3县县委、政府领导尚未启动使用办公系统。一些县区还未延伸至学校、医院,个别建立账户的学校、医院推动内部无纸化办公效果不佳,进展缓慢。

  2.功能应用不规范、不全面。一是县区个别单位公文签收率低。从统计数据上看,二季度泾川、静宁、灵台、庄浪未签收文件达上千份,均为个别学校、中省驻县单位长期不签收文件所致。二是公文格式不规范。一些单位没有规范发文意识,发文格式随意,不在正文模块发送文件,而是以Word附件、图片形式发送公文,公文无红头、无印章、无文号,虽经多次督促提醒,仍然发送格式不规范文件,严重影响了电子公文的严肃性。三是收文办理不彻底。部分单位公文转入内部办理后,有多数文件停留在承办人及文档员的待办事项中,未及时提交结束归档,个别单位未办结归档文件达几百份。

  3.办公系统操作不熟练。部分单位文档员变更频繁,工作交接不清,业务不熟,对一些常见问题无法解决,在文档员不在岗时,单位收发文工作基本停滞,工作断层问题严重。

  三、工作要求

  一要查缺补漏。请各县区充分认识推进无纸化办公的特殊作用,对照本县区办公系统组织架构,逐一排查,对尚未启动内部无纸化办公的单位进行再督促、再推动,同时请未启用的部门及县委、政府领导积极带头,示范带动全员化普及使用,并尽快向教育系统及卫生系统延伸应用,确保内部无纸化办公单位达到全覆盖。

  二要规范操作。加强督促签收不及时或签收率低的单位,对于长期不签收文件的单位,请加强督促签收;切实规范好单位文件出口关,维护公文的严肃性、规范性、安全性;加强文件的追踪催办,文件办理结束及时进行归档;加强文档员岗位学习培训,设立AB岗,确保文件收发流转顺畅、高效。

  三要强化考核。市委网信办将不断加大督促考核力度,定期不定期对各县(区)、各单位综合办公规范应用情况及内部无纸化应用情况进行督查检查,对电子公文签收、转办不及时、格式不规范、推进不力的县区、部门进行通报,确保无纸化办公有序推进、规范运行。

  附件:1.市直单位办公系统使用情况统计表

        2.县(区)办公系统使用情况统计表

  中共平凉市委网络安全和信息化领导小组办公室

  2018年7月11日